1、使用单位要明确环链电动葫芦的使用人和管理人。管理人员应具备相应的管理知识，清晰设备的安装位置、操作人员及设备状况，制定相应的管理制度和操作规程。
2、使用单位要建立健全电动葫芦的设备技术档案和运行管理台账。主要包括：制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、安装技术文件和资料、定期检查检验记（根据设备使用情况，每月至少进行一次检查）、日常使用状况记录、附件和保护装置的日常维护保养记录、运行故障和事故记录等。
3、电动葫芦人员上岗前必须进行相关的教育和培训；使用环链电动葫芦前，要认真检查设备的机械、电气、链条、吊钩、限位器等是否完好可靠，严禁不经检查强行运行设备，严禁在故障不清的情况下强行送电运行，严禁在起吊物重量不清的情况下吊装。
4、吊运时，应安排专门人员进行现场管理，起吊重物必须做到垂直起升，严禁歪拉斜吊，严禁超负荷超重吊装，严禁在吊装物及其行进路线下方危险区域站人。
5、环链电动葫芦链条在使用中必须保持足够润滑，为链条上油时应使用硬毛刷或木质小片，严禁直接用手给正在工作的链条上油；电动葫芦不工作时，不允许把重物悬于空中，防止零部件发生变形。

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